Akaryakıt denetim ve filo yönetim sistemidir. İstasyonda nakit/kredi ile ödeme yapmadan, fiş veya fatura almaya gerek kalmadan yakıt alımını sağlar. Dolum bilgilerini ve taşıt tüketim bilgilerini elektronik ortamda raporlar. Birçok değişik limitleme parametresi sayesinde akaryakıt tüketimini kontrol altına alır. Kilometre takibini basit ve güvenli olarak yakıt alım anındaki zamana göre takip eder. Her 10 günde bir kesilen faturaya istinaden gönderilen raporlarla, hangi taşıtın hangi istasyondan, ne zaman, ne kadar, hangi km’de, ne cins yakıt aldığını bildirir.
Akaryakıt giderlerinizi kontrol altına almak ve filonuzun akaryakıt tüketimini, km takibi ve limit tanımlamaları yaparak etkin bir şekilde yönetmek için. Saat, gün, bölge, istasyon ve daha birçok kritere göre filo araçlarınızın akaryakıt alımlarını takip etmek için. Yüzlerce akaryakıt fişi, masraf formu kontrolü ile zaman kaybetmemek için. Yakıtmatik kurulu tüm istasyonlar online bağlantı ile merkeze bağlı olduğundan, her bir işlemin limit kontrolleri anında yapabilmek için. Tüm Türkiye çapında sayıları her gün artan TOTAL istasyonlarından kolay, hızlı ve müşteri odaklı hizmet alabilmek için.
Yakıtmatik’i kullanmak oldukça kolaydır. Sisteme kaydolduktan sonra yapmanız gerekenler; Yakıtmatik sistemine dâhil olan bir istasyona girilir ve üzerinde Yakıtmatik yazan pompaya yanaşılır. Pompa araç deposuna girdiği anda sistem aktif olacaktır. Ürün tipi ve limit kontrolleri yapıldıktan sonra yakıt dolumu başlayacaktır. Dolum sonrası araç ve dolum bilgileri TOTAL’in merkezindeki veri tabanına yüklenecektir. Yükleme sonrası özel web ara yüzü ile kullanıcılar yakıt alım detaylarına anında ve kolayca ulaşabilecekler.
Kurulumu oldukça basittir. Her araç tipine özel ekipmanlar ile yapılan montaj, araçların performansını kesinlikle etkilemez. Araçlara takılan ekipmanın kendisi, montajı ve servis için hiçbir ücret müşteri tarafından ödenmez. VIU, HALKA, FİLOKART olmak üzere 3 cihaz tipi vardır.
Yakıtmatik’in farklı ihtiyaçları karşılayacak 3 farklı kullanım biçimi bulunmaktadır. FİLOKART: Montaja ihtiyaç duymaksızın, kart şeklinde kullanılır. Bu sistemle litre, plaka, yakıt türü, istasyon, tarih ve saat bilgilerine kolayca ulaşılır. HALKA: Araç deposuna monte edilir. Bu sistemde araç; litre, plaka, yakıt türü, istasyon, tarih ve saat bazında kontrol edilebilir. VIU: Araç deposuna monte edilir ve bir kablo ile aracın kilometre sayacına bağlanır. Bu sistemde kullanıcılar diğerlerine artı olarak kilometre bilgilerine de ulaşabilir.
Akaryakıt giderinin kontrolünü kolayca sağlar. Zaman ve para tasarrufu sağlar. Filo ve yakıt yönetimini kolaylaştırır. Sürücü ile filo yöneticisi arasında akaryakıt tüketimi konusunda çıkabilecek olası anlaşmazlıkları ortadan kaldırır. Her bir akaryakıt dolumu sonrasında ödeme ve fatura için beklemeyi ortadan kaldırır. Doğru ürünün doğru depoya girmesini sağlayarak, yanlış dolum olasılığını ortadan kaldırır.
Kredi kartı kullanmak, ödeme yapmak veya fatura almak için beklemezsiniz. Akaryakıt alımı için avans vermeniz veya yapılan harcamalar için ödeme talep etmenize gerek kalmaz. Faturayı tek bir noktadan alır, ödeminizi bir noktaya yaparsınız. Yakıtmatik kurulu tüm istasyonların online bağlantı ile merkeze bağlı olması sayesinde her işlemin kontrollerini anında yapabilirsiniz. Yakıtmatik sisteminin ileri bilgi işlem altyapısı ve kullanıcısına sağladığı yüksek performanslı online altyapısı ile tüm bilgiler en güvenli biçimde transfer edilir ve merkez bilgisayarlarda saklanır.
Kredi kartı ile Yakıtmatik sisteminde ödeme süreci ,girilen kart bilgilerinin Payten tarafından bankaya iletilmesi sonrası, banka üzerinden 3D şifresi ile gerçekleştirilir. Total müşteri kredi kartı bilgilerine erişemez ve saklamaz.
Harcamalarınızı , web sitemizde kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapmanız sonrasında yakıtmatik işlemlerinizi görebileceğiniz müşteri portalından takip edebilirsiniz. Ayrıca, Yakıtmatik ile eşleştirilen kredi kartının aylık ekstresinde görülebilir.
Müşterilerimiz; yakıtmatik sisteminden faydalanmak için yurtiçi kullanımına tüm bankalara ait kredi kartları ve debit kartları kullanabilirler.
Kredi kartında/kartlarında limit olmaması durumunda alım yapılan tutar, sisteme ilk girişte müşteri bilgisi dahilinde çekilen teminat tutarından tahsil edilmektedir. Teminat tutarının bitmesi durumunda yakıt alımı yapılamaz.
Bankanızı arayarak kredi kartınızı iptal ettirmeniz gerekmektedir. Yeni kredi kartınız gelince; Yakıtmatik sistemine tekrar tanımlayabilirsiniz.